Code of Conduct

Integrants

Integrants

All integrants are responsible for fulfilling his or her responsibilities and for conducting the business of the Organizations with transparency and strict observance of the law, respect for human rights, for the environment, for the principles and guidelines of the Organization.
Members may not engage in external activities such as owning a business, providing advice or holding positions in other organizations.
Integrants or their family members are not allowed to invest in any of the Organizations’s competitors.
Any Integrant occupying a position in external entities, even without financial gains shall formally communicate the fact to his/her immediate Leader, who will evaluate possible conflicts of interest and interference with working hours.
Within the Organization, opportunities to advance are given preferably to the Integrants, on an equal basis.
Compensation and benefits, performance evaluation and development opportunities are based only on the criteria of results and company needs, alignment to our philosophy, merit, personal and professional qualifications, and the existence of a potential capable successor who has had on-the-job training.
The relationship between Integrants, on the one hand, and the Board and Shareholders on the other should be based on accurate and timely communication of truthful information that allow them to monitor the Organization’s performance and trends that impact their tangible and intangible results.
The Shareholders /Quota Holders, in order to preserve and promote a professional management, do not have executive activity or legal representation in the operating companies of the Organization and Associates.

Health, safety and environmental

The Organization is transparent about all information related to health, safety and the environment that may impact its Integrants, communities or the environment itself.
The Organization is transparent about all information.
The Organization conducts ongoing training with Integrants so that they are aware of, and accountable for, health, safety and environmental protection routines.
The Integrant shall be aware of and strictly comply with the procedures and practices on health, safety and the environment.
Any adverse impact to the environment should be minimized by utilizing resources efficiently and responsibly.
Emergency situations such as environmental or work accidents should be dealt with responsibly and quickly reported to the immediate Leader and to Support and Education.
The Integrant must know and use the Personal Protective Equipment (PPE) provided by the Organization.
The Integrant that is issued uniforms and PPE shall take care of them and wear it daily, as directed by the Organization.
All other Integrants shall dress appropriately and look professional before the various publics the Organization deals with.

Alcohol and drug abuse and firearms

The ingestion of alcoholic beverages during working hours and entry into the company intoxicated is not allowed.
Entry into the workplace while intoxicated as well as the ingestion of alcoholic beverages during working hours is not allowed.
The use of drugs and the permanence in the workplace in a drug altered state is not allowed.
Ingestion of alcoholic beverages at Company events will only be allowed to those over 18 (eighteen) years of age, in moderation.
No firearms are allowed on the premises of the Organization, except for those professionals expressly authorized to carry them.

Sale of products e services for the Integrants

The sale of our products and services to Integrants of the Organization can only be done with the written authorization of the designated Leader in specific procedure, respecting the market conditions for large customers.

Integrantes

Integrantes

Todos los Integrantes son responsables de ejercer sus responsabilidades y conducir los negocios de la Organización con transparencia y observancia estricta de la ley, respeto a los derechos humanos, al medio ambiente, a los principios y orientaciones de la Organización.
El Integrante no puede realizar actividades externas, tales como tener un negocio propio, brindar asesoría u ocupar cargo en otras organizaciones.
No se aceptan vínculos de sociedad propios o por intermedio de familiares con la competencia de cualquier negocio de la Organización.
El Integrante que ocupe un puesto sin fines económicos en entidades externas lo debe comunicar formalmente a su Líder inmediato, quien va a evaluar posibles conflictos de interés y la compatibilidad con su horario de trabajo.
En la Organización, las oportunidades de desarrollo se otorgan preferencialmente a los Integrantes, de forma igualitaria a todos.
Para la definición de la remuneración y beneficios, evaluación del desempeño y oportunidades de desarrollo, prevalecen exclusivamente los criterios de necesidades y resultados del trabajo, consonancia con Nuestra Filosofía, mérito, calificaciones personales y profesionales, existencia de un potencial sucesor educado por el trabajo y la capacidad de cada uno.
La relación de los Integrantes con el Consejo y los Accionistas debe basarse en la comunicación precisa y oportuna de información verdadera que les permita monitorear el desempeño y las tendencias de la Organización que impactan sus resultados tangibles e intangibles.
Los Accionistas/ Titulares de Cuotas, para preservar y promover una gestión profesional, no tienen actuación ejecutiva y tampoco representatividad legal en las empresas operativas de la Organización y asociadas.

Salud, seguridad y medio ambiente

La Organización trata de forma transparente toda la información relativa a la salud, a la seguridad y al medio ambiente que puedan impactar sus Integrantes, comunidades o el propio medio ambiente.
La Organización continuamente realiza entrenamiento con sus Integrantes para que conozcan las rutinas de protección a la salud, seguridad y al medio ambiente, y se responsabilicen por ellas.
El Integrante debe conocer y cumplir estrictamente los procedimientos y prácticas relacionadas a la salud, seguridad y al medio ambiente.
Cualquier impacto negativo al medio ambiente debe ser minimizado, utilizando recursos de forma eficiente y responsable.
Situaciones de emergencia como accidentes ambientales o de trabajo deben ser tratadas de manera responsable y rápidamente informadas al Líder inmediato y a Apoyo y Educación.
El Integrante debe conocer y utilizar los Equipos de Protección Individual (EPIs) proporcionados por la Organización.
El Integrante que tiene uniforme y EPIs debe valer por su cuidado y limpieza y utilizarlo a diario, según la orientación de la Organización.
Los demás Integrantes deben vestirse de modo adecuado e presentable frente a los diversos públicos relacionados a la Organización.

Uso de alcohol, drogas y porte de arma

Se prohíbe el consumo de bebidas alcohólicas en el horario de trabajo y la entrada en empresa en estado de embriaguez.
Se prohíbe el consumo de drogas y la permanencia en el trabajo en estado alterado por el uso de estas sustancias.
El consumo de bebidas alcohólicas sólo se permitirá en eventos festivos de la Organización y de forma moderada a los mayores de 18 (dieciocho) años.
No se permiten armas de ningún tipo en las dependencias de la Organización, excepto para profesionales expresamente autorizados.

Comercialización de productos y servicios para Integrantes

La comercialización de nuestros productos y servicios para Integrantes de la propia Organización sólo se puede realizar mediante la autorización por escrito del Líder asignado en procedimiento especifico, observando las condiciones de mercado para grandes clientes.

Integrantes

Integrantes

Todos os Integrantes são responsáveis por exercer suas responsabilidades e conduzir os negócios da Organização com transparência e estrita observância à lei, respeito aos direitos humanos, ao meio ambiente, aos princípios e às orientações da Organização.
O Integrante não poderá realizar atividades externas como ter um negócio próprio, prestar consultoria ou ocupar cargo em outras organizações.
Não são aceitos vínculos societários próprios ou por intermédio de familiares, em concorrentes de qualquer negócio da Organização.
O Integrante que ocupar posições em entidades externas sem objetivos econômicos deve comunicar formalmente ao seu Líder imediato, que avaliará possíveis conflitos de interesse e a concorrência com o horário de trabalho.
Na Organização as oportunidades de desenvolvimento são dadas preferencialmente aos Integrantes, de forma igualitária para todos.
Para a definição de remuneração e benefícios, avaliação de desempenho e oportunidades de desenvolvimento, prevalecem exclusivamente os critérios de necessidades e resultados do trabalho, alinhamento a Nossa Filosofia, mérito, qualificações pessoais e profissionais, existência de um potencial sucessor educado pelo trabalho e capacidade de cada um.
O relacionamento dos Integrantes com o Conselho e os Acionistas deve ter como base a comunicação precisa e oportuna de informações verdadeiras que lhes permitam acompanhar o desempenho e as tendências da Organização, especialmente aquelas que impactam os seus resultados tangíveis e intangíveis.
Os Acionistas/Cotistas, para preservar e valorizar uma gestão profissional, não possuem atuação executiva nem representatividade legal nas empresas operacionais da Organização e associadas.

Saúde, segurança e meio ambiente

A Organização trata de forma transparente todas as informações relativas à saúde, à segurança e ao meio ambiente que possam impactar seus Integrantes, comunidades ou o próprio meio ambiente.
A Organização realiza continuamente treinamentos com os Integrantes para que conheçam as rotinas de proteção à saúde, à segurança e ao meio ambiente, e se responsabilizem por elas.
O Integrante deve conhecer e cumprir rigorosamente os procedimentos e práticas sobre saúde, segurança e meio ambiente.
Deve-se minimizar qualquer impacto adverso ao meio ambiente, utilizando recursos de forma eficiente e responsável.
Situações de emergência como acidentes ambientais ou de trabalho devem ser tratadas de maneira responsável e rapidamente relatadas ao Líder imediato e ao Apoio e Educação.
O Integrante deve conhecer e utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) fornecidos pela Organização.
O Integrante que possui uniforme e EPIs deve zelar pelo seu cuidado e limpeza e utilizá-lo diariamente, conforme orientação da Organização.
Os demais Integrantes devem se vestir de modo adequado e bem apresentável perante aos diversos públicos relacionados à Organização.

Uso de álcool, drogas e porte de arma

É proibida a ingestão de bebidas alcoólicas no horário de trabalho e a entrada na empresa em estado de embriaguez.
É proibido o uso de drogas e a permanência no ambiente de trabalho em estado alterado pelo uso dessas substâncias.
A ingestão de bebidas alcoólicas somente será permitida em eventos festivos da Organização de forma moderada, aos maiores de 18 (dezoito) anos.
Armas de nenhuma espécie são permitidas nas dependências da Organização, salvo para profissionais expressamente autorizados.

Comercialização de produtos e serviços para Integrantes

A comercialização dos nossos produtos e serviços para Integrantes da própria Organização só pode ser efetuada mediante a autorização por escrito do Líder designado em procedimento especifico, respeitando as condições de mercado para grandes clientes.

Use of the organization’s resources

Assets of the Organization

The Organization’s assets, equipment and facilities are for the exclusive use of its operations and may not be used for private purposes.
The Integrant is responsible for ensuring the proper use and conservation of the Organization’s assets under his or her guardianship.

Intelectual Property

The outcomes of intellectual work and strategic information generated by the Organization are the exclusive property of the Organization.
The Integrant is responsible for keeping confidential the intellectual property information to which he or she has access as a result of the work performed. The disclosure of the information is prohibited, except with express permission from the direction of the Organization.

Electronic Information Systems

The use of electronic systems and the dissemination of information must be related to the professional activity. Private messages and pictures are not allowed.
No Integrant will allow unauthorized persons to access the Organization’s computer systems.
No programs will be installed on computers of the Organization that have not been authorized by the IT department.
To have these guidelines formalized, all Integrants must sign the Terms of Responsibility for E-mail, Internet and Computer Use when joining the Organization.

Accounting and Tax Records

The trustworthiness and transparency of the business accounts of the Organization are of fundamental importance. Commonly accepted accounting, tax and regulatory laws and regulations must be strictly observed in order to generate consistent records and reports that enable the disclosure and evaluation of business operations and results.

Contracts

Any type of contract, except for the contracting of our products and services, can only be signed by Support and Education.
All payments and commitments made must be authorized by the responsible authority and backed by legal documentation.

Management of the Code of Conduct

Anyone who wishes to report a breach of this Code must do so to their immediate Leader or by email: codigodeconduta@polimix.com.br.
Fraud, misconduct, misappropriation, bribery in commercial transactions involving Integrants, suppliers, contractors and business partners must always be reported.
It is the responsibility of Leaders at all levels to ensure that their subordinates and suppliers know and apply the content of the Code of Conduct.
All Leaders and Subordinates are required to advise their Subordinates and Leaders of potential acts and stances that do not seem right in any respect.
No retaliation will be allowed and tolerated against an Integrant who, in good faith, reports a concern about conduct that is illegal or not in accordance with the guidelines established in the Code of Conduct.
By acting in the above manner, the Integrant will be reinforcing the Organization’s ethical principles and contributing to keep this Code alive and current.
The Integrant who violates this Code or who allows a Team Integrant to do so will be subject to disciplinary action.
Questions and suggestions for improvements to this Code shall be sent to codigodeconduta@polimix.com.br.

Workplace Environment

Workplace Environment

The Organization expects cordiality, trust, respect and a decent and honest conduct in the relationships among its Integrants, irrespective of any hierarchical position, post or activity.
Leaders should provide their subordinates with a work environment free of innuendos or restrictions of any nature to avoid possible personal constraints.
The use of the position of Leader to request personal favors or services from the subordinates is not allowed.
The violation of people’s privacy, in or outside the workplace, is not accepted.
Engaging in conversations and attitudes involving physical or verbal violence is not allowed.
The Organization does not allow harassment (economic, moral and sexual) or situations that constitute pressure, intimidation or threats in the relationship between Integrants and third parties.
The Integrant who considers himself or herself discriminated against, a target of prejudice, of pressure or of abusive behavior or a victim of disrespect, should take the matter to his or her immediate Leader or by the e-mail codigodeconduta@polimix.com.br.

Management Position

Any errors should be given constructive guidance. Repetition of errors resulting from carelessness, negligence or lack of interest should merit correction with a formal warning.

Human Rights

The Organization does not accept discrimination or prejudice of any kind: race, religion, age, gender, political belief, nationality, marital status, sexual orientation, physical condition, etc.
The Organization does not tolerate, does not permit, does not condone and does not conduct business involving the use of forced or child labor, the sexual exploitation of children and adolescents, and the trafficking of human beings in any process related to the activities of its Business or its value chain
All actions involving the business conducted by the Organization, wherever they occur, must comply with applicable legal requirements and respect internationally recognized human rights.

Relationship with External Audiences

Customers

Serve the customers with quality and productivity, with social, community and environmental responsibilities, while fully respecting the laws and regulations of each location.

The Organization does not discriminate against customers, either by origin, financial status or location.
Integrants should consider the requirements and expectations of customers and comply with all those agreed upon.
Information about our products and services should always be clear and true.
Making improper payments to anyone with the purpose of facilitating the sale of our products and services is prohibited.
The offer of gifts and payment of meal expenses, in a typical commercial relationship, is allowed. Under no circumstances may money or any other advantage be offered.

Suppliers

The identification and contracting of a supplier for a product or service provider of any nature should aim at the best interest for the Organization and be based on technical and professional criteria such as competence, quality, supply capacity, deadline, price, financial stability, etc.
All decisions must have technical and economic support, according to the Procurement Procedure.
Hire suppliers who respect, act and comply with all laws and regulations applicable to the contracted service or product, in addition to the guidelines of the Code of Conduct.
Suppliers should be able to act in a way that is compatible with Our Philosophy.
The Organization may terminate a business relationship with a supplier if it damages its interests or disregards legal, tax, environmental, and occupational health and safety issues.
The relationship with suppliers must be based on respect and the ongoing pursuit of the development of products and services that add value to the Organization.
If there is a supplier who has a family relationship or a close personal relationship with any Integrant, the commercial relationship will only be allowed after obtaining formal authorization from the immediate Leader.

Promotional gifts and presents

Integrants may not accept gifts or benefits, on their behalf or on the behalf of their family, that could compromise their professional situation and the objectives of the Organization.
The acceptance of promotional gifts or presents from suppliers for events of the Organization, such as holiday parties is not allowed.
Invitation for events with expenses paid by customers, suppliers, government agencies and others can only be accepted when there is a real opportunity for professional development that have also been extended to other companies and with the authorization of the immediate Leader.
The offer or acceptance of money or personal benefits of any nature, for any reason, is prohibited.

Competitors

All market and competitor information must be obtained through transparent and appropriate practices.
Fair competition should be a basic element in all operations of the Organization.
Providing information owned by the Organization to competitors is not allowed.
The Businesses of the Organization must act in strict compliance with the norms aimed at preserving the competitive nature of public and private biddings, and any practice or act that is intended to frustrate or defraud the competitive nature of these procedures is not allowed.

Communities

The Organization is committed to the economic and social development of the communities where it is inserted.
We are committed to maintaining open channels of communications with these communities.

Government

The Organization respects the law and the rule of all levels of government.
Whenever a lawsuit is filed by a government representative, inform your immediate Leader at once.
No Integrant shall use the name of the Organization’s Business in its personal dealings with the Government

Political Participation

The Organization, in accordance with its principles and corporate values, does not adopt a political or partisan position.

No Integrant will be allowed to make any contribution in value, goods or services for campaigns or political causes, on behalf of the Organization.
The Organization respects the individual right of the Integrants to engage in civic affairs and to participate in the political process. However, such participation must occur in your free time and at your own expense.
Integrants who choose to stand for political or public office, or who wish to express themselves politically and publicly, should not avail themselves of their position in the Organization. They should not use any resources or means of the Organization’s Businesses, and should step down from its position.
The resources, facilities and image of the Organization cannot be used to serve political, personal or partisan interests.

Publicity

Contacts with the press will be promoted exclusively by the spokespersons designated by the Organization.
The Integrant is prohibited from promoting the disclosure of confidential or untruthful information.
No contact by any Integrant with members of the press is allowed. The Leader of Support and Education is in charge of this type of communication.

Gestión do Código de Conducta

El Integrante que quiera reportar un incumplimiento de este Código debe hacerlo a su Líder inmediato o a través del correo: codigodeconduta@polimix.com.br.
Denuncias de fraude, mala conducta, apropiación indebida, soborno en actos o transacciones comerciales que involucren Integrantes, proveedores, contratistas y asociados en el negocio siempre deben presentarse.
Corresponde a los Líderes, en todos los niveles, garantizar que sus liderados y proveedores conozcan y apliquen el contenido de este Código.
Todos los Líderes y Liderados están obligados a notificar a sus Liderados y Líderes de eventuales acciones y posturas por parte de estos que no parezcan correctas considerando cualquier aspecto.
No se permite ni se tolera cualquier tipo de represalia contra un Integrante que, de buena fe, comunique una preocupación sobre una conducta ilegal o no conforme con las directrices establecidas en este Código.
Al actuar de la forma mencionada, el Integrante refuerza los principios éticos de la Organización y contribuye para mantener este Código siempre vivo y actual.
El Integrante que infringir este Código o permitir que un Integrante de su equipo lo haga está sujeto a acción disciplinaria.

Las dudas o sugerencias de mejoras a este Código se deben enviar a codigodeconduta@polimix.com.br.

Uso de recursos de la Organización

Patrimonio de la Organización

Los bienes, equipos e instalaciones de la Organización se destinan al uso exclusivo de sus operaciones y no se pueden utilizar para fines privados.
Es responsabilidad del Integrante velar por el buen uso y la conservación del patrimonio de la Organización colocado bajo su custodia.

Propiedad Intelectual

El resultado del trabajo de carácter intelectual y de información estratégica generado por la Organización es de propiedad exclusiva de la Organización.
El Integrante es responsable de tratar de forma confidencial la información sobre la propiedad intelectual a la que tenga acceso como consecuencia de su trabajo. No está permitido difundir tal información, excepto con la autorización expresa de la dirección de la Organización.

Sistemas electrónicos de información

La utilización de los sistemas electrónicos y la vinculación de información deben necesariamente estar relacionada a la actividad profesional, no estando permitidos mensajes e imágenes particulares.
El Integrante no puede habilitar el acceso de personas no autorizadas a los sistemas informatizados de la Organización.
Se prohíbe la instalación en los computadores de la Organización de programas que no cuenten con la autorización del área de informática.
Para formalizar las directrices, todos los Integrantes deben firmar el Término de Responsabilidad del Uso de Correo Electrónico, Internet e Computador cuando ingresen a la Organización.

Registros Contables y Fiscales

Son fundamentales la precisión y la transparencia en la contabilidad de los Negocios que integran la Organización. La legislación, las normas y los principios contables y fiscales comúnmente aceptados deben ser estrictamente observados, de modo a generar registros e informes consistentes que posibiliten la difusión y la evaluación de las operaciones y resultados del Negocio.

Contratos

Cualquier tipo de contrato, excepto aquellos de contratación de nuestros productos y servicios, sólo se pueden firmar por Apoyo y Educación.
Todos los pagos y compromisos asumidos deben estar autorizados por el líder correspondiente y respaldados por documentación legal.

Ambiente de Trabajo

Ambiente de Trabajo

La Organización espera cordialidad en el trato personal, confianza, respeto y una conducta digna y honesta en las relaciones entre sus Integrantes, independientemente de la posición jerárquica, cargo o función.
Los Líderes deben garantizar as sus Liderados un ambiente de trabajo libre de insinuaciones o restricciones de cualquier naturaleza, para evitar posibles inconvenientes a nivel personal.
No se admite el uso de la posición de Líder para solicitar favores o servicios personales a los Liderados.
No se admite intrusión en la vida privada de las personas, sea en el contexto de trabajo o fuera de él.
Se prohíbe la práctica de diálogos y actitudes que involucren la violencia física o verbal.
No se admite en la Organización el asedio (económico, moral y sexual) o situaciones que configuren presión, coacción o amenaza en las relaciones entre Integrantes y terceros.
El Integrante que se considere discriminado, objeto de prejuicio, presión o práctica abusiva o en situación ofensiva debe tratar el asunto con su Líder inmediato o a través del correo codigodeconduta@polimix.com.br.

Postura de la gestión

Los eventuales errores deben recibir una orientación constructiva. La repetición de errores resultantes de descuido, negligencia o falta de interés debe merecer corrección con advertencia formal.

Derechos Humanos

No se admite en la Organización la discriminación o el prejuicio de cualquier naturaleza: raza, religión, edad, sexo, convicción política, nacionalidad, estado civil, orientación sexual, condición física, etc.
La Organización no tolera, no permite, no transige y no realiza negocios que involucren el empleo de trabajo forzado o infantil, la explotación sexual infantil y de adolescentes y la trata de personas en ningún proceso relacionado con las actividades de sus Negocios o de su cadena de valor.
Todas las acciones relacionadas con los negocios conducidos por la Organización, donde sea que ocurran, deben cumplir con los requisitos legales aplicable y respetar los derechos humanos reconocidos internacionalmente.

Relación con el público externo

Clientes

Servir al cliente con calidad y productividad, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental, con pleno respeto a las leyes y reglamentos de cada lugar.

La Organización no discrimina clientes, sea por su origen, condición económica o localización.
Los Integrantes deben considerar los requisitos y las expectativas de los clientes y cumplir con todos aquellos que se hayan acordado.
Cualquier información sobre nuestros productos y servicio debe siempre ser clara y verdadera.
Está prohibido realizar pagos indebidos a cualquier persona con el fin de facilitar la venta de nuestros productos y servicios.
Se permite, dentro de una relación comercial normal, la oferta de obsequios y el pago gastos con comida. Bajo ninguna circunstancia se permite la oferta de dinero o cualquier otra ventaja.

Proveedores

La identificación y la contratación de proveedores de productos o prestadores de servicio de cualquier naturaleza debe tener como finalidad el mejor interés para la Organización y estar basada en criterios técnicos y profesionales tales como competencia, calidad, capacidad de suministro, cumplimiento de plazos, precio, estabilidad financiera, etc.
Todas las decisiones deben tener base técnica y económica, según el Procedimiento de Compras.
Se debe contratar proveedores que respeten, actúen y estén de acuerdo con todas las legislaciones y reglamentos aplicables al servicio o producto contratado, además de las orientaciones de este Código.
Los proveedores deben tener actuación compatible con Nuestra Filosofía.
La Organización puede terminar una relación de negocios con un proveedor si hay daño a sus intereses o desconsideración de los aspectos legales, tributarios, ambientales y de salud y seguridad en el trabajo.
La relación con los proveedores debe estar pautada por el respeto y la búsqueda busca permanente del desarrollo de productos y servicios que aporten valor a la Organización.
En el caso de haber, dentro de estas condiciones, un proveedor que tenga una relación familiar o personal cercana con algún Integrante, la relación comercial sólo se permitirá con la autorización formal del Líder inmediato.

Obsequios y regalos

Los Integrantes no pueden aceptar regalos o ventajas en su nombre o en el de su familia que caractericen compromiso de su situación profesional y de los objetivos de la Organización.
Se prohíbe aceptar obsequios o regalos de proveedores para eventos de la Organización, tales como fiestas de fin de año.
Sólo se permiten aceptar invitaciones para eventos con gastos a cargo de clientes, proveedores, organismos gubernamentales y otros cuando haya una real oportunidad de desarrollo profesional que se haya extendido también a otras empresas y mediante la autorización del Líder inmediato.
Se prohíbe la oferta o aceptación de dinero o beneficios personales de cualquier naturaleza, por cualquier motivo.

Competencia

Toda la información sobre el mercado y la competencia debe ser obtenida a través de prácticas transparentes e idóneas.

La competencia leal debe ser elemento básico en todas las operaciones de la Organización.
Se prohíbe suministrar información sobre las propiedades de la Organización a la competencia.
Los Negocios de la Organización deben ser realizados con estricta observancia a las normas que tienen por fin preservar la naturaleza competitiva de las licitaciones públicas y privadas, estando prohibida cualquier práctica o acción cuyo objetivo sea frustrar o defraudar el carácter competitivo de estos procedimientos.

Comunidades

La Organización está comprometida con el desarrollo económico y social de las comunidades en las que se inserta.
Es nuestro compromiso mantener vías de diálogo abiertas con estas comunidades.

Gobierno

La Organización respeta la legislación y las autoridades de todas las instancias de gobierno.
Siempre que se presente una demanda por un representante del gobierno, informar se debe informar prontamente a su Líder inmediato.
El Integrante no debe utilizar el nombre de los Negocios de la Organización al tratar de asuntos personales de cualquier naturaleza en su relación con el gobierno.

Participación Política

La Organización, según sus principios y valores empresariales, no adopta posición Política o Partidista.

Se prohíbe al Integrante realizar, en nombre de la Organización, cualquier contribución en dinero, bienes o servicios para campañas o proyectos políticos.
La en nombre de la Organización respeta el derecho individual de los Integrantes de involucrarse en asuntos cívicos y participar de los procesos políticos. Sin embargo, tal participación debe realizarse en su tiempo libre y a sus expensas.
Los Integrantes que decidan postularse a cargos políticos o públicos, o que quieran manifestarse política y públicamente, no deben valerse de la posición que ocupan en la Organización, y tampoco utilizar recursos o medios de los Negocios de la Organización, debiendo, por lo tanto, alejarse de su función.
Los recursos, el espacio y la imagen de la Organización no pueden ser utilizados para atender a intereses políticos, personales o partidistas.

Publicidad

El contacto con la prensa se producirá, exclusivamente, a través de los portavoces asignados por la Organización.
Se prohíbe al Integrante promocionar la difusión de información confidencial o falsa.
No se permite el contacto de cualquier Integrante con profesionales de la prensa, estando esta función a cargo del Líder de Apoyo y Educación.

Gestão do Código de Conduta

Quem quiser reportar um descumprimento deste Código deve fazê-lo ao seu Líder imediato ou pelo e-mail: codigodeconduta@polimix.com.br.
Denúncias de fraude, má conduta, apropriação indébita, suborno em atos ou transações comerciais que envolvam Integrantes, fornecedores, contratadas e parceiros de negócio, devem ser sempre apresentadas.
Cabe aos Líderes, em todos os níveis, garantir que seus liderados e fornecedores conheçam e apliquem o conteúdo deste Código.
Todos os Líderes e Liderados têm a obrigação de avisar a seus Liderados e Líderes sobre eventuais atos e posturas por parte destes que não pareçam corretas em qualquer aspecto.
Não será permitida e tolerada qualquer retaliação contra um Integrante que, de boa fé, relate uma preocupação sobre conduta ilegal ou não conforme com as orientações estabelecidas neste Código.
Ao agir da forma acima, o Integrante estará reforçando os princípios éticos da Organização e contribuindo para manter este Código sempre vivo e atual.
O Integrante que violar este Código ou permitir que um Integrante de sua equipe o faça, estará sujeito a ação disciplinar.
Dúvidas e sugestões de melhorias neste Código devem ser enviadas para codigodeconduta@polimix.com.br.

Relação com o público externo

Clientes

Servir ao cliente com qualidade e produtividade, com responsabilidade social, comunitária e ambiental, com pleno respeito às leis e regulamentos de cada local.
A Organização não discrimina clientes, seja por origem, porte econômico ou localização.
Os Integrantes devem considerar os requisitos e as expectativas dos clientes e cumprir com todos aqueles que forem acordados.
As informações sobre nossos produtos e serviços devem sempre ser claras e verdadeiras.
É proibido fazer pagamentos impróprios a qualquer pessoa com intuito de facilitar a venda de nossos produtos e serviços.
É permitido, dentro de uma relação comercial normal, a oferta de brindes e pagamento de despesas de refeição. Em nenhuma circunstância poderá ser oferecido dinheiro ou qualquer outra vantagem.

Fornecedores

A identificação e a contratação de fornecedor de produto ou prestador de serviço de qualquer natureza deve ter por finalidade o melhor interesse para a Organização e estar baseada em critérios técnicos e profissionais como competência, qualidade, capacidade de fornecimento, cumprimento de prazo, preço, estabilidade financeira, etc.
Toda decisão deve ter sustentação técnica e econômica, conforme o Procedimento de Compras.
Contratar fornecedores que respeitem, atuem e estejam de acordo com todas as legislações e regulamentações aplicáveis ao serviço ou produto contratado, além das orientações deste Código.
Os fornecedores deverão ter atuação compatível com a Nossa Filosofia.
A Organização poderá encerrar uma relação de negócio com um fornecedor se houver prejuízo de seus interesses ou desconsideração das questões legais, tributárias, de meio ambiente e de saúde e segurança no trabalho.
O relacionamento com fornecedores deve ser pautado no respeito e na busca permanente de desenvolvimento de produtos e serviços que agreguem valor à Organização.
Caso exista, dentro dessas condições, um fornecedor que tenha relacionamento familiar ou estreito relacionamento pessoal com algum Integrante, a relação comercial só será permitida com autorização formal do Líder imediato.

Brindes e presentes

Os Integrantes não podem aceitar presentes ou vantagens em seu nome ou no de sua família, que caracterizem comprometimento de sua situação profissional e dos objetivos da Organização.
É proibida a aceitação de brindes ou presentes de fornecedores para eventos da Organização, como festas de fim de ano.
Convite para eventos com despesas custeadas por clientes, fornecedores, órgãos governamentais e outros, somente podem ser aceitos quando existir real oportunidade de desenvolvimento profissional que tenham sido estendidos também a outras empresas e mediante a autorização do Líder imediato.
É vedado a oferta ou recebimento de dinheiro ou de benefícios pessoais de qualquer natureza, por qualquer motivo.

Concorrentes

Toda informação de mercado e sobre concorrentes deve ser obtida por meio de práticas transparentes e idôneas.
A concorrência leal deve ser elemento básico em todas as operações da Organização.
É proibido fornecer informações de propriedade da Organização aos concorrentes.
Os Negócios da Organização devem atuar em estrita observância às normas que visam preservar a natureza competitiva das concorrências públicas e privadas, sendo vedada qualquer prática ou ato que tenha por objetivo frustrar ou fraudar o caráter competitivo destes procedimentos.

Comunidades

A Organização está comprometida com o desenvolvimento econômico e social das comunidades onde está inserida.
É nosso compromisso manter canais de diálogo abertos com estas comunidades.

Governo

A Organização respeita a legislação e a autoridade de todas as instâncias de governo.
Sempre que uma demanda for apresentada por um representante do governo, informar imediatamente ao seu Líder imediato.
O Integrante não deve utilizar o nome dos Negócios da Organização no trato de assuntos pessoais de qualquer natureza no seu relacionamento com o governo.

Participação Política

A Organização, de acordo com os seus princípios e valores empresariais, não adota posição Política ou Partidária.
É vedado ao Integrante realizar qualquer contribuição em valor, bens ou serviços para campanhas ou causas políticas, em nome da Organização.
A Organização respeita o direito individual dos Integrantes de se envolverem em assuntos cívicos e participarem do processo político. Porém, tal participação deve ocorrer em seu tempo livre e à sua própria custa.
Integrantes que optarem por candidatar-se a cargos políticos ou públicos, ou queiram manifestar-se política e publicamente, não devem prevalecer-se da posição que ocupam na Organização, nem utilizar quaisquer recursos ou meios dos Negócios da Organização, devendo afastar-se da sua função.
Recursos, espaço e imagem da Organização não podem ser usados para atender a interesses políticos, pessoais ou partidários.

Publicidade

Os contatos com a imprensa serão promovidos, exclusivamente, pelos porta-vozes designados pela Organização.
O Integrante está proibido de promover a divulgação de informações sigilosas ou inverídicas.

Não é permitido o contato de qualquer Integrante com profissionais da imprensa, ficando essa função a cargo do Líder de Apoio e Educação.

Ambiente de Trabalho

Ambiente de Trabalho

A Organização espera cordialidade no trato, confiança, respeito e uma conduta digna e honesta nas relações entre seus Integrantes, independentemente de qualquer posição hierárquica, cargo ou função.
Os Líderes devem garantir aos seus Liderados um ambiente de trabalho livre de insinuações ou restrições de qualquer natureza, para evitar possíveis constrangimentos pessoais.
Não se admite o uso da posição de Líder para solicitar favores ou serviços pessoais aos Liderados.
Não se admite intrusão na vida privada das pessoas, nem no ambiente de trabalho nem fora dele.
É proibida a prática de conversas e atitudes que envolvam violência física ou verbal.
A Organização não admite assédios (econômico, moral e sexual) ou situações que configurem pressões, intimações ou ameaças no relacionamento entre Integrantes e terceiros.
O Integrante que se considerar discriminado, alvo de preconceitos, pressões ou práticas abusivas ou em situação de desrespeito deve tratar do assunto com seu Líder imediato ou pelo e-mail codigodeconduta@polimix.com.br.

Postura da gestão

Eventuais erros devem receber orientação construtiva. Repetição de erros resultantes de descuido, negligência ou falta de interesse deve merecer correção com advertência formal.

Direitos Humanos

A Organização não admite discriminação ou preconceito de qualquer natureza: raça, religião, faixa etária, sexo, convicção política, nacionalidade, estado civil, opção sexual, condição física, etc.
A Organização não tolera, não permite, não compactua e não realiza negócios que envolvam o emprego de mão de obra forçada ou infantil, a exploração sexual de crianças e adolescentes e o tráfico de seres humanos em nenhum processo relacionado com as atividades de seus Negócios ou de sua cadeia de valor.
Todas as ações envolvendo os negócios conduzidos pela Organização, onde quer que ocorram, devem cumprir com os requisitos legais aplicáveis e respeitar os direitos humanos reconhecidos internacionalmente.

Uso de recurso da organização

Patrimônio da Organização

Os bens, equipamentos e instalações da Organização destinam-se ao uso exclusivo de suas operações e não podem ser utilizados para fins particulares.
É responsabilidade do Integrante zelar pelo bom uso e conservação do patrimônio da Organização colocado sob sua guarda.

Propriedade Intelectual

O resultado do trabalho de natureza intelectual e de informações estratégicas gerados pela Organização é de propriedade exclusiva da Organização.
O Integrante é responsável por tratar de forma confidencial as informações sobre propriedade intelectual a que tenha acesso em decorrência de seu trabalho. Não é permitida a divulgação dessas informações, exceto com autorização expressa da direção da Organização.

Sistemas eletrônicos de informação

A utilização dos sistemas eletrônicos e a vinculação de informações deve obrigatoriamente estar relacionada à atividade profissional, não sendo permitidas mensagens e imagens particulares.
O Integrante não pode possibilitar o acesso de pessoas não autorizadas aos sistemas informatizados da Organização.
É proibida a instalação de programas nos computadores da Organização que não tenham sido autorizados pela área de informática.
Para formalizar as orientações todo Integrante deve assinar o Termo de Responsabilidade de Utilização de E-mail, Internet e Computador quando ingressar na Organização.

Registros Contábeis e Fiscais

A fidedignidade e transparência da contabilidade dos Negócios que integram a Organização são fundamentais. A legislação, as normas e os princípios contábeis e fiscais comumente aceitos devem ser rigorosamente observados, de forma a gerar registros e relatórios consistentes que possibilitem a divulgação e a avaliação das operações e resultados do Negócio.

Contratos

Qualquer tipo de contrato, exceto o de contratação de nossos produtos e serviços, só pode ser assinado pelo Apoio e Educação.
Todos os pagamentos e compromissos assumidos devem estar autorizados pelo líder competente e respaldados por documentação legal.

Integrants

Workplace Environment

Relationship with External Audiences

Use of the Organization’s Resources

Management of the code of conduct